Zoomミーティングを予約・招待する方法（PC）　予約開催と即時開催

Zoomでミーティングを開催するには、通常2つの方法があります。

• (1) ミーティングをスケジュール（予約）する
• (2) ミーティングを即時開催する

オンラインミーティングでは、(1) ミーティングをスケジュール（予約）することが多いかと思います。

ここでは、(1) ミーティングをスケジュール（予約）する方法を説明したあとに、(2) ミーティングを即時開催する方法も参考に記載します。

Zoomミーティングの開催には、Zoomアカウントが必要となります。アカウント作成がまだの方は、以下をご覧ください。

Zoomのアカウントを作成する方法

アカウント登録は無料で、すぐに始められます。 Zoomミーティングを開催したいなら、アカウントを作成しておきましょう。 Zoomの公式サイトにアクセスする 以下のZoomの公式サイトにアクセスします。どのページからでもアカウント作成が可能で...

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(1) ミーティングをスケジュール（予約）する

以下のZoomの公式サイトにアクセスします。どのページからでもログインできます。

ページ上部のメニューの右端に、「サインイン」というボタンがありますので、こちらをクリックします。

よくわからない場合は、以下のURLから直接サインイン（ログイン）のページに移動できます。

メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。「サインインしたままにする」をチェックしておけば、一度閉じて再度アクセスしても同じブラウザならサインインしたままになります。

もしパスワードを忘れた場合は、「パスワードをお忘れですか？」からパスワードをリセットしてください。

サインインが完了すると、以下の画面になります。「ミーティングをスケジュールする」をクリックしてください。

すると、ミーティングのスケジュール画面になるので、以下の赤枠の箇所などを設定してから「保存」をクリックしてください。

Zoomミーティングの設定項目

ここでは、ミーティングの設定項目について、詳しく見ていきます。

• トピック

ミーティングの名前をつけます。
管理しやすい名前をつけましょう。

• 説明（任意）

任意です。
ウェビナーなどでは記載してもいいでしょう。

• 開催日時

ミーティングの開始日時を設定します。
デフォルトではAM/PM表示です。

• 所要時間

ミーティングの大まかな所要時間を設定します。
この時間が経過すると自動的に終了するわけではありません。スケジューラ（カレンダー）と連携する際の情報として利用されるようです。

• タイムゾーン

「(GMT+9:00)大阪、札幌、東京」と表示されているはずです。
おかしい場合は、24時間表記と同様に「プロフィール」から変更できます。

• 定期ミーティング

このミーティングを定期開催したい場合は、毎日、毎週、毎月などに設定できます。
都度予約するカウンセリングであれば、この設定は不要です。

• ミーティングID

「自動的に生成」のままにしてください。
「個人ミーティングID」を選択することも可能ですが、ミーティングIDが固定となるためセキュリティ的におすすめできません。

• パスコード（パスワード）

「ミーティングパスワードを必要とする」にチェックしたままにしてください。
パスコード（パスワード）はランダムに生成されているので、そのままで結構です。

• ビデオ

ホスト（主催者、あなた）と参加者のビデオのオン/オフ（ON/OFF）をそれぞれ設定できます。
ミーティング開始後にビデオを開始することもできますが、操作が必要になります。

• 音声

オーディオ（音声通話）に参加する方法を選択できます。
「両方」のままでもいいですが、「電話」は有料オプションでしか使えないので、「コンピューター音声」（VoIP）に変更してもいいです。

• ホストの前の参加を有効にする（ミーティングオプション）

ホスト（主催者）が参加する前に、参加者が先に参加できるように設定できます。
複数人での利用やウェビナーならおすすめですが、1対1なら不要でしょう。

• 入室時に参加者をミュートにする（ミーティングオプション）

参加時のマイクの初期設定をミュートにすることが可能です。
大人数や大規模なウェビナーなどであれば設定しますが、1対1や少人数であれば不要です。

• 待機室を有効にする（ミーティングオプション）

参加者は、すぐにミーティングに参加せず、待機室で待つことになります。
ホスト（主催者）が待機室からミーティングへの参加を一人ずつ許可する必要がありますが、望まない参加者をブロックすることができます。

• ローカルコンピューターにミーティングを自動記録（ミーティングオプション）

Zoomでは録画・録音する機能がありますが、ミーティング開始時に自動的に録画・録音を開始することもできます。
参加者に録画・録音されていることが表示されますが、録画・録音を行う場合は参加者全員に同意を得ることをおすすめします。

予約したZoomミーティングに招待する

「保存」をクリックしてミーティングの作成が完了すると、以下の画面になります。

「招待状をコピーする」をクリックして、開いた画面から「ミーティングの招待状をコピー」してください。

招待状は適宜修正して、メールなどでクライアントなどの参加者に通知します。

Zoom招待メールのテンプレート（雛形）

以下に招待状のテンプレート（雛形）を準備しました。赤字の箇所を書き換えてご利用ください。

こうすることで、スムーズにZoomを開催できます。

以上で、Zoomミーティングの予約は完了です。

予約したZoomミーティングを開始する（ブラウザ）

予約したZoomミーティングをブラウザから開始するには、Zoom公式サイトにサインイン（ログイン）し、左メニューから「ミーティング」をクリックします。

「次回のミーティング」タブに予約したミーティングの一覧が表示されているので、該当のミーティングの「開始」ボタンをクリックします。

このあとの操作は参加者とほぼ同じなので、こちらをご覧ください。

予約したZoomミーティングを開始する（PCアプリ）

予約したZoomミーティングをPCアプリから開始するには、Zoomアプリケーションでサインイン（ログイン）し、上部メニューから「ミーティング」をクリックします。

左メニューに予約したミーティングの一覧が表示されているので、該当のミーティングを選択し、「開始」ボタンをクリックします。

このあとの操作は参加者とほぼ同じなので、こちらをご覧ください。

(2) ミーティングを即時開催する（インスタントミーティング）

以下は、ミーティングを即時開催する方法です。これをインスタントミーティングと言います。

まず、Zoomの公式サイトにサインイン（ログイン）します。すると、以下の画面になるので、「ミーティングを開催する」をクリックしてください。

「ビデオはオン」、「ビデオはオフ」（音声通話）、「画面共有」（音声・ビデオなし）から選択できます。ビデオはミーティング開始後にもオン/オフ（ON/OFF）変更可能です。

すぐにミーティングが開始するので、「開く」もしくは「許可」をクリックしてください。

Zoomインスタントミーティングに招待する

アプリケーションが立ち上がったら、画面左上の「(i)」ボタンをクリックします。すると、招待URLやパスワードなどが表示されるので、コピーして参加者に伝えてください。

Zoomの招待状テンプレート（雛形）などに貼り付けてメールで送るか、LINEやTwitterであれば、トークやダイレクトメッセージ（DM）に招待URLをコピー＆ペーストして送信してもいいです。

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次回は「Step 5. Zoomミーティングに参加する」です。

以下はPC版です。

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参考